Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:
Ihre Aufgaben
- Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
- Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
- Projektassistenz/-betreuung/-überwachung
- Termin-/ Reise-/Veranstaltungskoordination
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Administrative Tätigkeiten (Datenrecherche, /-erfassung und /-pflege)
- Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
Das bringen Sie mit
Mit viel Freude an der Kommunikation und einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortung besitzen Sie die Fähigkeit, sich den Anliegen unserer Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen anzunehmen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Immobilien und Finanzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
- Sicheres souveränes und positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
- Büro mit aktuellster Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Vergütung inklusive JobTicket und Jobrad-Leasing
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
E-Mail: karriere@terranus.de
Stichwort „Assistenz der Geschäftsführung“
Für unser Team in Köln suchen wir engagierte Verstärkung.
Berater kaufmännische Prozesse/Controlling (m/w/d)
Neben der professionellen Abwicklung aller Abläufe im Controlling liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Kennzahlenanalysen, Unternehmensbewertungen und kaufmännischen Empfehlungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Konzepten für das operative Controlling/Monitoring von Senioreneinrichtungenen
- Restrukturierung der Verwaltungsorganisation und -prozesse für unsere Kunden
- Durchführung des Zahlungsverkehrs unserer Kunden
Das bringen Sie mit
Der Wichtigkeit der Aufgabe entsprechend sind die Erwartungen an Ihre persönlichen und fachlichen Stärken:
- Absolvent eines kaufmännischen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Erfahrung im Controlling sind gerne gesehen
- Affinität zur Pflegebranche
- IT-Affinität und prozessuales Denken
- Kommunikationsstärke und hohe Durchsetzungsfähigkeit
- Souveräner Umgang mit Konflikten
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kontakt
Bewerben Sie sich jetzt oder schreiben Sie uns, um weitergehende Informationen zu erhalten.
E-Mail: bewerbung@terranus.de
Stichwort „Controlling“
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine
Sachgebietsleitung (m/w/d) Property Management
In Ihrer neuen Position übernehmen Sie deutschenlandweit das technische und kaufmännische Property Management der Seniorenimmobilien (Betreutes Wohnen/Pflege), Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf:
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche technische und infrastrukturelle Betreuung der Objekte in Abstimmung mit dem lokalen Ansprechpartner
- Maßnahmensteuerung – Ausschreibung, Budgetierung, Abrechnung, baubegleitende Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Sanierungs-, Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen
- Dienstleisterkoordination – Koordination und Monitoring von externen Dienstleistern wie Fachplaner, Fachingenieure, Architekten sowie von Facility-Dienstleistern (m/w/d)
- Prüfung und Wartung – Überwachung und Dokumentation notwendiger Arbeiten in Bezug auf technische Anlagen/Bauteile
- Schadenmanagement – Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragserteilung, Überwachung der Mangelbeseitigung
- Risikomanagement – Identifizierung von Risiken und Erfolgspotenzialen auf Objektebene inkl. Überwachung der Durchführung aller kaufmännischen und technischen Objektverwaltungsaufgaben
- Investitionsplanung – Erstellung unter Berücksichtigung der technischen Optimierung von Bestandsobjekten sowie der Transformation bzgl. ESG-Kriterien
- Qualitätssicherung – Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Vorschriften, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Dokumentation – Technische Objektberichte sowie internes Reporting
- Objektbegehung – Begleitung bei technischer Bewertung (extern)
Das bringen Sie mit
Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung, einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortung besitzen Sie die Fähigkeit, sich allen Belangen im Bereich von Seniorenimmobilien anzunehmen:
- Abgeschlossenes technisches immobilienbezogenes Studium der Fachrichtungen Bauingenieurwesen oder Architektur mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alternativ eine umfassende technische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Nachweisliche Erfahrung im technischen und kaufmännischen Immobilien-/Property Management, idealerweise mit Spezialisierung auf Sozialimmobilien
- Tiefergehende Kenntnisse im Wohn-/Gewerbemietrecht sowie immobilienspezifischem Vertragsmanagement
- Rechtliche Kenntnisse, insbesondere VOB, BayBO, HOAI, AHO und BGB
- Sehr gutes Kommunikations- und Organisationstalent
- Hohes Maß an Kundenorientierung
- Starke Leistungsmotivation und Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Access)
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Führerschein der Klasse B
Was wir bieten
Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
- Büro mit aktuellster Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Vergütung inklusive JobTicket und Jobrad-Leasing
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
E-Mail: karriere@terranus.de
Stichwort „Property Management“
Unser Profil
Mit 25 Jahren Erfahrung und ausgewiesener Expertise ist TERRANUS deutschlandweiter Partner von Betreibern,
institutionellen Investoren, Banken und Entwicklern im Bereich der Seniorenimmobilien.
Wir legen großen Wert auf ein kollegial geprägtes Umfeld, dazu zählen kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und
ein wertschätzender Umgang. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gestalten Sie Ihre und die
Entwicklung von TERRANUS mit und haben dabei individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Neben einem zukunftssicheren Betätigungsfeld in einem erfolgreichen und modern ausgestatteten mittelständischen
Unternehmen bieten wir Ihnen u.a. eine optimale ÖPNV-Anbindung, eine familienorientierte Arbeitszeitgestaltung mit
der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kostenlose Getränke, Social Events und ein Job-/Deutschlandticket.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem
frühestmöglichen Eintrittstermin.
Entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei TERRANUS.
Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).